facebooktwitteryoutube
PRODUCTIVITY QUALITY & IMPROVEMENT LOGISTICS & PURCHASING HR DEVELOPMENT MAINTENANCE GENERAL MANAGEMENT PROJECT MANAGEMENT KAIZEN CORNER JADWAL 2017 JADWAL 2018
in Public Training - 22 Aug, 2016
by Kaizen Consulting - no comments
TRAINING WORKLOAD ANALYSIS IMPLEMENTATION WITH EXCEL FOR HR & NON HR, 05 & 06 SEPTEMBER 2016 – JAKARTA

peserta wajib membawa laptop

Jadwal :

Tanggal 05 & 06 SEPTEMBER 2016

09:00 AM – 04:30 PM

Tempat

Hotel Harris / Hotel Ibis / Hotel Peninsula – Jakarta 

Biaya : 

  • Rp. 4.000.000,- per peserta, termasuk bahan pelatihan, sertifikat (75% kehadiran), makan siang dan rehat kopi.
  • Biaya paket untuk pengiriman 3 orang dari satu perusahaan Rp.11.000.000,-
  • Jika mengirimkan 4 peserta, GRATIS orang ke 5.

 

BACKGROUND

TRAINING WORKLOAD ANALYSIS IMPLEMENTATION WITH EXCEL FOR HR & NON HRSalah satu titik kritis dan strategis dalam sistem pengukuran sumber daya manusia adalah menyangkut pengukuran tentang beban kerja.   Beban kerja mampu mempengaruhi hasil kinerja tiap karyawan, unit kerja atau departemen maupun perusahaan.

Pembagian beban kerja pada setiap individu atau departemen akan mempengaruhi manpower planning, sehingga berpengaruh pula dalam recruitment baik internal maupun eksternal dan akhirnya pada corporate planning.

Demikian strategisnya fungsi analisa beban kerja (workload analysis), maka diperlukan suatu kegiatan pembelajaran yang memberikan pemahaman dan keterampilan kepada staff atau leader pada departemen human resourceskhususnya dan secara umum memberikan pemahaman kepada staff atau leader pada departemen lainnya agar dapat membantu dalam menganalisis beban kerja secara komprehensif, tahap demi tahap, mulai dari persiapan, pengolahan data sampai dengan penyajian laporannya. Apabila hal tersebut dikerjakan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2007, maka akan didapatkan informasi akurat dan cepat dengan cara yang mudah.

OBJECTIVES             

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :

  1. Memahami frame work dari workload analysis baik ditinjau dari metode pendekatan data kuantitatif maupun pendekatan data kualitatif.
  2. Memahami sejumlah indicator perlunya dilakukan workload analysis.
  3. Menggunakan form kuesioner untuk menemukan indicator utama.
  4. Memahami main data sources untuk workload analysis process.
  5. Memahami teknik pengumpulan data yang diperlukan untuk workload analysis.
  6. Mengetahui pengukuran waktu kerja untuk mendapatkan tingkat efektifitas dan efisiensi kerja berdasarkan metode pendekatan data kuantitatif.
  7. Melakukan perhitungan workload analysis berdasarkan data kuantitatif dan data kualitatif.
  8. Menghitung Employee absenteeism rate dan Employee Turnover Rate sebagai komponen data kualitatif yang diperlukan untuk memprediksi kebutuhan jumlah karyawan dalam unit kerja.
  9. Membuat rekomendasi prediksi kebutuhan jumlah karyawan, rekomendasi pemenuhan level kompetensi karyawan dan rekomendasi perubahan struktur organisasi (jika sangat diperlukan) dalam unit kerja yang sudah dianalisa beban kerjanya.
  10. Melakukan perhitungan secara komprehensif baik dalam soal latihan ataupun dalam soal penyelesaian studi kasus workload analysis yang terintegrasi dengan menggunakan aplikasi Excel 2007 Macro (*.XLSM).

 

SYLLABUS

  1. Understanding ofthe workloadanalysisofa variety ofcrediblesources.
  2. Understanding ofthe workload,the workingvolumeandnorms ofthe time.
  3. Understanding of job information concept.
  4. WorkloadAnalysisFrameworkforthe approachof quantitative data.
  5. WorkloadAnalysisFrameworkforthe approachof qualitative data.
  6. Understanding of standard ofwork performance and existence unit result.
  7. Know the techniques ofdata collection neededforworkloadanalysis.
  8. Using aquestionnaireformas oneway ofgettingqualitative data.
  9. Perform measurementsof timeworkingwith the method ofTime Study.
  10. Knowing of Motion Study Concept.
  11. Knowing of Work Simplification Concept.
  12. Knowing of Effective Organization Structured.
  13. Knowing theImprovementofCompetencyGrades.
  14. Calculatingworkloadanalysisbased onquantitative andqualitative data.
  15. Data processing toget theEmployeeabsenteeismpercentageratebased onattendance databy usingExcel2007.
  16. Data processing toget apercentage ofEmployeeTurnoverRateby usingMicrosoftExcel2007.
  17. SimulationPracticeandin accordancewith theStructuredOrganizationandJob Informationineachwork unit,
  18. The dataprocessing practicestoget theinformationneeds ofthe number of employeesin theunit of workusingMicrosoftExcel2007.
  19. The calculation ofthe completion ofthe case studyapplicationworkloadanalysisusingExcel 2007Macro(*. XLSM).

 

AUDIENCE TARGET

Staff and Supervisor or Leader dari setiap departemen, khususnya dari departemen HR.

TRAINING METHOD 

  1. Ice Breaking.
  2. Case Study and Discussion.
  3. PresentationResultsDiscussion.
  4. Role Play and Simulation.
  5. Training Movies.

Instruktur : 

Tim Konsultan dari Kaizen Consulting

Profesional Konsultan yang telah berpengalaman sebagai praktisi industri dan konsultan manajemen, serta telah membantu banyak perusahaan nasional maupun multinasional, dalam bidang strategi manajemen, peningkatan produktivitas dan kualitas, leadership & people management, material dan suply chain management

 

Informasi dan Pendaftaran : 

KAIZEN CONSULTING

PATRA Office Tower, 17th Floor, Suite 1704

Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav 32-34, Jakarta-12950.

Telp : 021-83402653 / 70596451 / 71364040

Faks : 021-88330050,

Email : consultingkaizen@cbn.net.id

www.kaizenconsulting.co.id